前台(J13247)

  • 成员公司:复星医药集团总部
  • 职位分类:行政 后勤类
  • 招聘人数:若干
  • 发布时间:2025-04-15
  • 工作地点:上海市

工作职责

1.负责来访客户的接待、登记和引导工作,保持微笑服务,展现公司良好的第一形象,确保客户在公司停留期间得到热情、周到的接待体验。

2.接听公司总机电话,准确记录电话内容并及时转接或传达给相关人员,确保电话沟通顺畅无误,对于重要来电做好详细记录并跟进处理结果。

3.负责公司办公区域的日常清洁和维护工作,包括前台区域、会议室、茶水间等公共区域的卫生打扫,保持环境整洁、舒适,为员工和客户提供良好的办公环境。

4.管理公司办公用品的采购、登记和发放工作,定期盘点库存,确保办公用品的充足供应,合理控制成本,避免浪费。

5.协助行政人员完成公司文件的复印、装订、收发等工作,确保文件的准确传递和妥善保存。

6.及时响应领导需求,保证文件送签及时性;负责快递、邮件的收发和登记工作,及时通知相关人员领取,确保邮件、快递的及时送达和安全存放

任职资格

1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先考虑,具备一定的行政管理知识和办公技能基础,能够快速熟悉公司的行政流程和工作要求。‘’
2. 工作经验:应届生或有1年以上相关工作经验者优先,对于优秀应届毕业生也可考虑,但需要具备较强的学习能力和适应能力,能够快速上手工作。
3. 形象气质:形象良好,气质佳,具有亲和力,具备良好的服务意识和沟通能力,能够以热情、礼貌、专业的态度接待每一位客户和访客,展现出公司的良好形象。
4. 语言表达:普通话标准流利,具备良好的语言表达能力和沟通技巧,能够清晰、准确地传达信息,与客户、同事进行有效的沟通交流,处理好各种日常事务。
5. 办公技能:熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)的操作,能够运用办公软件完成文件编辑、数据整理、演示文稿制作等工作,具备一定的电脑操作技能和打字速度,提高工作效率。